Ante notario público pueden formalizarse actos que impliquen la transmisión del dominio o la titularidad de bienes. Tratándose de inmuebles es indispensable que se acuda a un notario, ya que esto permite darle seguridad al adquirente y, mediante su registro, darle publicidad al acto para que sea oponible frente a terceros. Dentro de los actos que se pueden formalizar se encuentran:

• Compraventa.
• Donación.
• Permuta.
• Adjudicación judicial.
• Liquidación de sociedades legales.
• Aportaciones a sociedades.
• Fideicomisos.
• Daciones en pago.

Es posible formalizar la afectación de inmuebles a determinados regímenes y realizar por conducto del Notario diversos trámites, como:

• Formalización de la Constitución de Condominios.
• Constitución del derecho de uso en tiempo compartido.
• Constitución del derecho real de superficie.
• Fusión y subdivisión de predios.
• Trámite para la obtención de certificados.

Tratándose de personas jurídicas, también conocidas como personas morales, el notario tiene una función esencial, ya que ante él se formaliza su constitución, cambios de estatutos y su administración, entre otros. De estos podemos destacar los siguientes:

• Constitución de sociedades mercantiles.
• Constitución de sociedades y asociaciones civiles.
• Constitución de Fundaciones.
• Constitución de sociedades de producción rural.
• Protocolización de Actas de Asamblea.
• Otorgamiento de poderes.
• Revocación de poderes.
• Formalización de fusión y escisión de sociedades.
• Disolución y liquidación de sociedades.

Por la importancia que tiene, la formalización del otorgamiento de garantías sobre inmuebles, debe formalizarse ante notario público; incluso, dependiendo el supuesto, el notario también debe intervenir en el otorgamiento de garantías sobre bienes muebles. Dentro de la formalización de garantías se encuentra:

• Hipotecas.
• Prenda.
• Fianzas.

Dentro de los actos que se pueden realizar ante notario público, se encuentra la atribución de formalizar la extinción y cancelación de las garantías sobre inmuebles.

Trámites de juicios sucesorios, tanto testamentarios como intestamentarios.

Ante notario se otorga el Testamento Público Abierto. Este tipo de testamento es el que se usa con mayor frecuencia, debido a que se dicta ante notario y se formaliza en escritura pública, lo que le da certeza jurídica. También ante notario se formaliza la revocación de disposiciones testamentarias y pueden reconocerse hijos. Es posible además tramitar sucesiones en sede notarial, sin la intervención de la autoridad judicial, siempre y cuando no haya conflicto entre los herederos y se reúnan los supuestos que establece le ley.

El notario tiene facultades para dar fe y con ello hacer constar hechos o actos cuya realización se pida constate; es por eso que se le puede solicitar a un fedatario que acuda a un determinado lugar, para que de fe de los hechos que presencie o de las cosas que advierta por medio de los sentidos. La ventaja es que el instrumento que se elabore a partir de la actuación del notario, tiene la calidad de documento público y por tanto, cuenta con eficacia probatoria plena.

Un notario público debe intervenir cuando se afectan bienes inmuebles a un fideicomiso. El contrato de fideicomiso es un instrumento extraordinario que permite la afectación de bienes para la realización de un fin determinado, en los que interviene un administrador denominado Fiduciario, que casi siempre es un banco. Son muchos los fines para los cuales se pueden aportar bienes al patrimonio de un fideicomiso; algunos de los fideicomisos más comunes son:

• Para extranjeros.
• De Garantía.
• Administración.
• Testamentarios.
• Públicos.

También el notario puede tener intervención en el régimen patrimonial que se forma a partir del matrimonio, incluso puede tramitarse ante él la disolución del matrimonio, si se está dentro de los supuestos que establece la ley. Es por eso que ante notario puede llevarse a cabo:

• Disolución de sociedades legales.
• Trámites de divorcio.

Por disposición legal o por voluntad de las partes puede solicitarse que el notario presencie la firma de documentos o actos, haciendo constar en acta levantada por él, la firma de los documentos ante su presencia y la ratificación de su contenido. Es por eso que ante notario puede llevarse a cabo:

• Ratificación de actos y contratos.

Para la realización de algunos trámites es necesario presentar copias cotejadas. El notario tiene la atribución de certificar copias de documentos. La certificación de copias cumple también otras finalidades como, darle fecha cierta a los documentos.

Para la realización de trámites en el extranjero, se puede pedir la apostilla de documentos. El notario puede cotejar o formalizar actos y luego solicitar que se agregue la apostilla, de cuyo trámite puede encargarse la misma notaría.

Para que menores de edad viajen al extranjero sin la compañía de sus padres, es necesario el otorgamiento de un permiso.

Cuando existe una controversia presente o se quiere prevenir una futura, las partes pueden establecer un procedimiento especial para la resolución o ejecución de dicha controversia. El acto en que dicho contrato se formalice, debe constar en escritura pública.